Existe uma diferença importante entre ter uma boa ideia e conseguir colocá-la de pé.

No campo da cultura, essa diferença pode ser enorme.

Uma ideia pode ser artisticamente brilhante, socialmente relevante, ter um excelente conceito, grandes artistas, um público potencial enorme e até recursos disponíveis. Ainda assim, pode fracassar. Pode fracassar porque o orçamento não fecha, porque o cronograma não comporta a realidade, porque a equipe não está preparada, porque uma contratação foi mal conduzida, porque uma autorização não chegou, porque um fornecedor não entregou, porque uma informação não circulou ou simplesmente porque ninguém conseguiu transformar uma série de intenções em uma operação coordenada.

É nesse espaço que existe a produção executiva.

Produzir executivamente não é apenas organizar. É assumir responsabilidade sobre a transformação de uma ideia em realidade.

E essa transformação exige uma combinação pouco comum de competências.

O produtor executivo precisa compreender a dimensão artística de um projeto sem se deixar capturar exclusivamente por ela. Precisa entender dinheiro sem transformar o orçamento no único objetivo. Precisa saber trabalhar com pessoas, fornecedores, artistas, instituições, patrocinadores, órgãos públicos e equipes técnicas. Precisa compreender contratos, cronogramas, logística, comunicação, legislação, riscos e, cada vez mais, questões relacionadas à acessibilidade, sustentabilidade e impacto.

É uma profissão essencialmente multidisciplinar.

Talvez por isso seja tão difícil explicar exatamente o que faz um bom produtor executivo.

Não existe uma área isolada dentro da produção

Uma das características mais interessantes da produção executiva é que ela obriga o profissional a enxergar o projeto como um organismo.

Uma alteração aparentemente pequena pode provocar consequências em diversas áreas.

Mudar o horário de uma apresentação pode alterar transporte, alimentação, montagem, equipe, hospedagem, segurança e até a programação de comunicação.

Alterar um artista pode modificar cachê, contrato, logística, rider, divulgação e orçamento.

Uma economia aparentemente inteligente em determinada rubrica pode gerar um custo maior em outra.

Uma decisão artística pode ter consequência financeira. Uma decisão financeira pode comprometer uma entrega artística. Uma decisão logística pode afetar a experiência do público.

Por isso, o produtor executivo precisa desenvolver uma capacidade que considero fundamental: pensar em cadeia.

Não basta perguntar se determinada decisão é possível.

É preciso perguntar:

O que essa decisão provoca?

Esse talvez seja um dos maiores diferenciais entre alguém que simplesmente acompanha uma produção e alguém que efetivamente a conduz.

O orçamento não é uma planilha. É uma representação da realidade

Quem trabalha com produção cultural aprende rapidamente que orçamento é uma espécie de tradução da operação.

Por trás de cada número existe uma necessidade concreta.

Uma diária significa pessoas trabalhando.

Um transporte significa deslocamento de pessoas e equipamentos.

Uma locação significa infraestrutura, responsabilidade e prazo.

Um cachê significa uma relação contratual.

Um equipamento significa logística, operação e responsabilidade técnica.

Uma verba de comunicação significa estratégia, criação, produção e distribuição.

O produtor executivo precisa ser capaz de olhar para um orçamento e enxergar o projeto acontecendo.

Isso exige mais do que saber somar.

Exige repertório.

Quanto mais experiências o profissional acumula, mais consegue identificar aquilo que uma planilha não revela imediatamente: onde existe risco, onde existe gordura, onde existe subdimensionamento e onde uma economia pode custar caro.

É uma competência que dificilmente nasce apenas em cursos.

Ela é construída pela experiência, pelo erro, pela observação e, principalmente, pela capacidade de aprender com cada projeto.

O profissional precisa saber trabalhar com incerteza

Produção é uma atividade de planejamento dentro de um ambiente que raramente respeita o planejamento.

Essa contradição faz parte da profissão.

Você planeja uma montagem e chove.

Planeja uma contratação e o artista muda a agenda.

Planeja uma equipe e alguém fica doente.

Planeja um orçamento e um fornecedor reajusta o preço.

Planeja uma entrega e surge uma exigência que não estava prevista.

Planeja uma operação e o público se comporta de maneira diferente daquela imaginada.

O problema não é eliminar a imprevisibilidade.

Isso é impossível.

O trabalho profissional está em reduzir a quantidade de coisas que podem dar errado e aumentar a capacidade de resposta quando elas inevitavelmente acontecem.

Por isso, um bom produtor executivo não é aquele que promete que nada dará errado.

É aquele que sabe o que fazer quando alguma coisa dá errado.

A habilidade mais subestimada: tomar decisões

Produção executiva envolve uma sucessão permanente de decisões.

Algumas são grandes. A maioria é pequena.

E são justamente as pequenas que, acumuladas, determinam o resultado final.

Qual fornecedor contratar.

Qual prazo aceitar.

Qual problema resolver primeiro.

Onde economizar.

Onde não economizar.

Quando insistir.

Quando negociar.

Quando mudar de estratégia.

Quando envolver outra pessoa.

Quando assumir uma decisão.

E, principalmente, quando não decidir ainda.

Um produtor experiente precisa ter segurança suficiente para decidir e humildade suficiente para reconhecer quando não possui todas as informações necessárias.

Isso exige maturidade profissional.

Não existe competência em produção sem responsabilidade sobre as consequências das próprias decisões.

Pessoas são parte da infraestrutura

É comum pensar na produção a partir de equipamentos, estruturas, contratos, fornecedores e cronogramas.

Mas nenhum projeto acontece sem pessoas.

E trabalhar com pessoas talvez seja uma das partes mais complexas da profissão.

Um bom produtor precisa saber delegar sem abandonar.

Precisa cobrar sem destruir relações.

Precisa estabelecer limites.

Precisa negociar interesses diferentes.

Precisa lidar com egos, inseguranças, urgências e conflitos.

Precisa perceber quando uma equipe está sobrecarregada.

Precisa identificar quem realmente resolve problemas e quem apenas parece ocupado.

E precisa construir uma rede profissional confiável.

Porque produção é, em grande medida, uma atividade de confiança.

O produtor executivo precisa conhecer seus limites

Existe uma armadilha recorrente na profissão: acreditar que o produtor precisa saber fazer tudo.

Não precisa.

Mas precisa saber o suficiente para fazer as perguntas certas.

Um produtor não precisa ser engenheiro, advogado, contador, técnico de som, iluminador, designer, especialista em segurança, profissional de marketing ou especialista em acessibilidade.

Mas precisa compreender o impacto dessas áreas dentro do projeto.

Precisa saber identificar uma questão técnica.

Precisa saber quando uma questão jurídica exige um advogado.

Precisa saber quando uma decisão financeira precisa passar pelo contador.

Precisa saber conversar com o técnico.

E precisa saber coordenar todos esses conhecimentos sem tentar substituir os especialistas.

Essa talvez seja uma das maiores diferenças entre experiência e simples acumulação de anos de mercado.

Experiência não é ter passado por muitos projetos.

Experiência é reconhecer padrões.

Produção executiva também é gestão de risco

Quanto maior o projeto, menor é a margem para improvisação.

Não significa que improvisar seja sempre ruim. Pelo contrário: a capacidade de improvisar é indispensável.

Mas improvisação não pode ser confundida com falta de planejamento.

O profissional precisa antecipar riscos financeiros, operacionais, jurídicos, técnicos, humanos e institucionais.

Precisa pensar no que acontece se o fornecedor falhar.

Se o artista cancelar.

Se o equipamento não chegar.

Se houver chuva.

Se a autorização atrasar.

Se o orçamento sofrer uma redução.

Se a entrega precisar ser alterada.

Se o patrocinador mudar uma exigência.

Se o projeto precisar ser adaptado.

Quanto mais possibilidades são antecipadas, menos decisões precisam ser tomadas em estado de emergência.

Essa capacidade de antecipação é uma das características que mais diferenciam um produtor executivo profissional de alguém que simplesmente reage aos acontecimentos.

Existe também uma dimensão ética

Produção executiva envolve administrar recursos que muitas vezes não pertencem ao próprio produtor.

Pode envolver dinheiro público, recursos de patrocinadores, investimentos privados, cachês de artistas, salários de equipes e expectativas de milhares de pessoas.

Isso exige responsabilidade.

Um produtor pode até conseguir entregar um evento aparentemente bem-sucedido utilizando processos frágeis, relações pouco transparentes ou decisões irresponsáveis.

Mas isso não caracteriza uma boa produção.

A qualidade profissional também está na forma como o projeto é conduzido.

Transparência, documentação, cumprimento de compromissos, respeito às equipes, responsabilidade financeira e capacidade de prestar contas fazem parte da entrega.

O evento é apenas uma parte do resultado.

O que forma um bom produtor executivo?

Não existe uma lista definitiva, mas algumas características são praticamente indispensáveis:

● Visão sistêmica, para compreender as relações entre as diferentes áreas do projeto.

● Organização, porque produção não perdoa informação perdida.

● Capacidade de planejamento, para antecipar necessidades e riscos.

● Flexibilidade, porque nenhum planejamento sobrevive intacto à realidade.

● Liderança, para coordenar pessoas sem precisar centralizar tudo.

● Negociação, porque quase tudo em produção envolve interesses diferentes.

● Leitura financeira, para compreender custos, prioridades e consequências.

● Comunicação, porque informação mal transmitida produz problemas concretos.

● Capacidade de decisão, inclusive sob pressão.

● Repertório, construído através da experiência.

● Responsabilidade, porque cada decisão produz consequências.

● Curiosidade, para continuar aprendendo sobre novas ferramentas, tecnologias, formatos e modelos de produção.

Mas existe uma característica que considero ainda mais importante:

confiabilidade.

No final das contas, um produtor executivo precisa ser alguém em quem outras pessoas possam confiar.

Confiar que aquilo que foi combinado será acompanhado.

Confiar que um problema será comunicado.

Confiar que uma decisão será tomada quando necessária.

Confiar que o orçamento será tratado com responsabilidade.

Confiar que a equipe será respeitada.

Confiar que, quando a situação ficar difícil, haverá alguém pensando no próximo passo.

Produzir é construir as condições para que a ideia sobreviva

A produção executiva raramente aparece para o público.

Quando tudo funciona, o público vê o palco, o artista, a exposição, o espetáculo, a experiência.

Não vê as dezenas ou centenas de decisões que tornaram aquilo possível.

E talvez essa seja uma das particularidades mais interessantes da profissão.

O melhor trabalho do produtor muitas vezes é justamente aquele que não chama atenção para si.

Não porque seja invisível.

Mas porque a sua presença está distribuída por toda a operação.

Está no contrato que foi corretamente negociado.

No fornecedor que chegou no horário.

Na equipe que sabia exatamente o que precisava fazer.

No orçamento que conseguiu absorver um imprevisto.

Na licença que estava resolvida.

No artista que recebeu tudo aquilo que havia sido combinado.

No público que entrou, assistiu e foi embora sem sequer imaginar a complexidade necessária para que aquela experiência acontecesse.

Produção executiva é, portanto, uma profissão de bastidor.

Mas não de bastidor no sentido de menor importância.

É no bastidor que as ideias são testadas contra a realidade.

E é ali que se descobre se uma boa ideia era apenas uma boa ideia ou se realmente poderia se transformar em um projeto consistente.

No fim, talvez seja essa a definição mais simples da profissão:

produção executiva é a capacidade de transformar intenção em realização, sem perder de vista as pessoas, os recursos, os limites e a responsabilidade envolvidos nesse processo.

E quanto maior a complexidade do projeto, maior é a necessidade de alguém capaz de enxergar o todo sem perder o controle das partes.

Durante muito tempo, a produção executiva foi entendida como uma etapa posterior do processo.

Primeiro vinha a ideia.

Depois o projeto.

Depois a aprovação.

E, finalmente, entrava o produtor para fazer aquilo acontecer.

Hoje, cada vez mais, acredito que essa lógica é insuficiente.

Um bom produtor executivo não deveria entrar apenas quando existe um projeto aprovado sobre a mesa. Quanto mais cedo ele participa da construção, maiores são as possibilidades de transformar uma boa ideia em um projeto realmente viável.

É justamente nessa perspectiva que tenho desenvolvido meu trabalho na krie+, participando não apenas da execução de projetos, mas também da sua construção desde a gênese.

A krie+ atua em diferentes etapas do ciclo de um projeto, da elaboração à captação, execução e prestação de contas. Essa visão integrada permite que a discussão sobre produção aconteça muito antes da montagem começar. (Krie+)

E isso muda completamente a natureza do trabalho.

Produzir começa antes de produzir

Quando uma ideia chega, a primeira pergunta não deveria ser apenas:

“Como podemos realizar isso?”

Antes dela existe outra:

“Isso pode realmente ser realizado da maneira como está sendo imaginado?”

Parece uma diferença pequena, mas não é.

É nesse momento que o olhar do produtor executivo começa a contribuir para o projeto.

Uma ideia pode ser excelente e, ainda assim, precisar ser redimensionada.

Pode precisar de outro orçamento.

Pode exigir mais tempo.

Pode depender de uma estrutura que não existe.

Pode ter uma entrega incompatível com os recursos disponíveis.

Pode apresentar riscos que ainda não foram percebidos.

Pode ter uma proposta artística muito interessante, mas uma operação impossível.

E reconhecer isso na fase de elaboração não significa limitar a criatividade.

Significa protegê-la da realidade.

É aí que vejo uma das funções mais importantes do produtor executivo: ajudar a construir uma ponte entre o que se deseja realizar e aquilo que efetivamente pode ser realizado.

A produção começa na arquitetura do projeto